Заявление р13001 увеличение уставного капитала образец. Заявление о государственной регистрации изменений форма Р13001: образец заполнения, бланк, скачать новую форму бесплатно
Иметь частный бизнес – очень рискованное дело, ведь при его открытии никто точно не знает, будет он успешным или прогорит. Поэтому его владельцы, как правило, вносят только обязательную сумму, указанную в законодательных актах. Но если компания активно развивается, то неизбежно наступает момент, когда нужно увеличивать уставный капитал. По этому показателю можно судить об его успешности.
Для того чтобы показать увеличение уставного капитала любого юрлица и иметь законное основание отразить его в официальных документах, существует форма Р13001. В данном бланке нельзя допускать ошибки, поэтому ниже будут даны образцы его заполнения.
Теперь в этом заявлении объединены два документа, которые существовали до 2013 года. Таким образом, документ значительно улучшился. Последние изменения в форму Р13001 вносились в мае 2016 года. Поэтому перед тем, как ее заполнять, убедитесь, что бланк именно этого года, а не старого образца. Так как сведения про уставный капитал обязательно фиксируются в уставах предприятий, то необходимо будет еще готовить и изменения в этот документ.
Причины, по которым необходимо внести корректировки, очень разные. Но чаще всего это:
1. Недостаточное количество оборотных денежных средств для ведения успешной хозяйственной деятельности компании. Такие вложения считаются безвозмездными и поэтому освобождены от налога на добавленную стоимость. Также не являются прибылью предприятия, из-за чего они не облагаются налогом на прибыль. Эти вложения могут использоваться на любые нужды и цели, которые возникают в процессе работы.
2. Если компания расширяется, и в нее входят новые участники. Поэтому они обязаны внести установленные взносы в ООО, акционерное общество или другую организацию.
3. Когда по лицензионным требованиям уставный капитал должен быть больше, чем зафиксировано в Уставе, и для получения необходимой лицензии или разрешения требуется его увеличение. Также для участия в некоторых тендерах, конкурсах есть определенные уровни необходимых сумм, гарантирующих платежеспособность предприятия, и в связи с этим нужно вносить дополнительные средства.
4. Один из партнеров хочет иметь большую долю в компании, поэтому вносит дополнительные взносы в уставный капитал.
Такие вливания обязательно отражаются в бухгалтерской отчетности и уставных документах предприятия, которые проходят регистрацию в государственных органах.
Назначение данной формы
В процессе деятельности предприятия, в условиях очень жесткой конкуренции и рыночной экономики, происходят различные ситуации, когда требуется внести изменения в учредительные документы. О любых переменах, которые касаются юридического адреса, руководителя, уставного капитала, новых видов деятельности или информации, зафиксированной в Уставе, сообщают в налоговые органы.
Из-за того, что произошли изменения в некоторых законодательных актах в 2013 году, а также, чтобы не заполнять несколько документов, было принято решение сформировать одну форму Р13001. Она предназначена для всех юридических лиц, кроме крестьянских фермерских хозяйств и индивидуальных предпринимателей. Для этих субъектов хозяйственной деятельности разработана форма Р24001.
Как отразить увеличение
В форме Р13001 насчитывается 23 листа, куда входит титульная страница в виде заявления, а также несколько приложений, которые имеют буквенное обозначение. В них также имеются свои несколько страниц. При увеличении уставного капитала заполняется не вся форма, а только те листы, в которые будут внесены новые данные для государственной регистрации. Заполнение можно производить на компьютере шрифтом Courier New, высотой 18. Очень удобно сразу нажать на клавишу Caps Lock, чтобы весь текст был оформлен заглавными буквами. Также допускается внесение необходимых сведений от руки, но только черной пастой и также большими печатными буквами.
В Интернете выложены бланки, которые сформированы как в Worde, так и в Excel. Для тех, кто желает отправить документы в электронном виде, есть возможность все оформить на сайте ФНС. Там бланк составлен в программе pdf.
Порядок заполнения «Заявления»
В титульном листе указываются общие данные по предприятию. Это цифры основного государственного регистрационного номера (ОГРН), индивидуальный налоговый номер (ИНН) и полное название организации, которая значится в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Внизу, в пункте 2, галочку не ставим, если Устав уже изменен в соответствии с последними законодательными нормами. Эта страница нумеруется как «001». То есть нельзя в первой клетке ставить первой цифру «1», так как здесь применяются трехзначные сквозные порядковые номера.
Также нужно помнить, что в названии предприятия недопустимо указывать сокращенную аббревиатуру. Поэтому нужно писать – Общество с ограниченной ответственностью «Восход», а не ООО «ВОСХОД». Обратите внимание, что кавычки ставятся в отдельной клеточке, а не вместе с первой буквой наименования предприятия. При переносе слов черточка не применяется, а не поместившиеся буквы пишутся сразу в первой клетке следующей строчки. Расстояние между словами оформляется только как одна пустая клетка.
Нельзя допускать никаких помарок или исправлений. Если ошиблись при заполнении бланка от руки, то придется писать все заново. Нужно быть очень внимательным.
Приложения
Затем нужно перейти к листу под буквой «В» (она выделена жирным шрифтом с правой стороны), так как изменения касаются увеличения уставного капитала. В верхних трех клетках ставится страница «002». Листы «А» и «Б» не заполняются, если адрес предприятия и исполнительного органа остались прежними.
Далее там, где стоит первый пункт, в пустой клетке, пишем цифру того капитала, который был увеличен. Например, «1», если изменения коснулись уставного капитала, или «4» – если паевого фонда. Во второй пункт пишем цифру «1», так как в примере бланка эта цифра стоит напротив слова «увеличение», так как «2» – это уменьшение.
Новую сумму уставного капитала, которая получилась после его увеличения, необходимо внести в третий пункт под названием «Размер». Там есть квадраты разделенные точкой. Ориентироваться нужно на их правый край. То есть последняя цифра целой части суммы должна быть перед точкой, а те, что находятся после запятой, необходимо писать сразу после точки в очерченных местах для знаков. В пустых клеточках прочерки и нули не ставятся, и если нет дробной части, то там должны быть просто чистые знакоместа.
Далее находим приложение под буквой «Е», если вносятся дополнительные суммы единственным участником или физическими лицами. Также есть еще приложения «Г», «Д», «Ж» и «З», куда вносят данные для юридических лиц. Это будет страница «003».
В первом пункте ставим цифру «3». Далее заполняем второй пункт, если это не новый участник, и сведения уже есть в ЕГРЮЛ. На второй странице листа «Е», в 4-м пункте, указываются новые доли и проценты такого физического лица. Ее нужно пронумеровать как сквозная страница «004».
Для нового участника-физлица берем другой, не заполненный лист «Е». Там, в первом пункте ставится цифра «1», а все данные вносятся уже в 3-й пункт первой страницы. Его доли и проценты указываются также на следующей странице нового листа «Е».
Абсолютно все, кто подает такую форму, последними заполняют три страницы приложения «М». Обычно документы подает директор и в 1 пункте ставится цифра «1», а в 4-м пункте третьей страницы лучше поставить цифру «2».
Обратите внимание, что фамилия, имя, отчество и подпись заявителя вписывают от руки черными чернилами и заглавными печатными буквами обязательно в присутствии уполномоченного сотрудника нотариальной конторы, который ставит отметки в своем 5-м пункте и ничего не пишет в полях, предназначенных для сотрудников налоговой.
Нумерацию сквозных страниц лучше проставлять в последнюю очередь, чтобы не напутать их порядок. После распечатывания они должны прошиваться, и нотариус будет перепроверять их количество.
Образец протокола
Он пишется по стандартной форме, даже если оформляется единственным участником ООО.
Например:
П Р О Т О К О Л № 4
Общества с ограниченной ответственностью «Восход»
г. Новгород «10» июня 2018 года
адрес: г. Новгород,
ул. Алмазная, дом 4
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Принятие нового участника в ООО «Восход».
2. Увеличение уставного капитала общества.
3. Расчет долей участников ООО.
4. Новая редакция Устава ООО «Восход».
Для работы юридического лица необходимо знать, как заполнять множество разных форм, но здесь мы рассмотрим образец заполнения формы Р13001 . Новая форма Р13001 разработана для регистрации государственными органами любых нововведений в учредительных документах организации, которые влияют на взаимоотношения с третьими лицами. Данные изменения набирают законной силы только после того, как новая форма Р13001 была зарегистрирована в государственных органах.
Форма Р13001 используется для внесения и изменения следующих данных:
Смена юридического адреса организации;
сведения о филиале или представительстве;
изменение кодов ОКВЭД;
смена наименования;
приведение устава в соответствие с 312-ФЗ;
увеличение или уменьшение уставного капитала;
прочие изменения в уставе.
Прежде чем изучать порядок заполнения новой формы Р13001 , надо учитывать такие нюансы:
1. Одна форма Р13001 может зарегистрировать несколько различных изменений.
2. Для внесения правок в связи с ошибкой в ЕГРЮЛ при правильных данных в уставных документах заполнятся форма Р14001, в которой надо указать ГРН заявления с ошибками.
3. Эта же форма применяется для внесения изменений в распределение долей уставного капитала, а форма Р13001 регулирует его уменьшение или увеличение.
4. Заявление может писать только постоянно действующий руководитель постоянного органа.
5. Подпись руководителя должна быть заверена нотариально, а сам нотариус должен прошить заявление.
6. Если документ подает иное лицо, необходима доверенность.
7. К заявлению должна быть прикреплена оплаченная квитанция. В Квитанции надо указывать имя заявителя.
8. При заполнении документа вручную используют черную ручку и печатный шрифт. При распечатывании – шрифт Courier New с заглавными буквами 18 кеглем.
9. Документы печатаются на одной стороне листа.
Порядок заполнения новой формы Р13001 требует знания такой информации:
Как заказать выписку из ЕГРЮЛ
Коды видов деятельности ОКВЭД
Коды видов документов
Сокращения наименований адресных объектов
Коды субъектов РФ
Почтовый индекс по адресу
Свой/чужой ИНН по паспорту
После того, как изменения будут зарегистрированы, вам выдается исправленный устав и лист записи ЕГРЮЛ, который теперь выдается вместо свидетельства, которое выдавалось ранее.
Смена наименования
Новое наименование организации указывается на листе А, а сама форма Р13001 заверяется нотариусом. Вместе с заявлением надо подать устав (в двух экземплярах) с внесенными изменениями, протокол о смене наименования и оплаченная квитанция.Смена юридического адреса
Данные о новом адресе вносятся в лист Б. Для регистрации надо подать указанные выше документы, а также от собственника помещения гарантийное письмо, в котором теперь находится организация, или же копия свидетельства о праве собственности.Увеличение уставного капитала
Новый размер капитала указывается на листе В. Также форма Р13001 должна содержать измененные сведения об участниках организации, чтобы было понятно, как распределены доли. На каждого из участников надо заполнить отдельный лист. Кроме указанных выше документов надо подать заявление о входе новых участников или о дополнительных вкладах, если есть таковые.Уменьшение уставного капитала
Аналогично уменьшение уставного капитала требует заполнения листа В. Если он уменьшается за счет погашения принадлежащей обществу доли, заполняется лист И. Заполненная форма Р13001 подается вместе с такими документами:Расчет стоимости чистых активов при необходимости;
заверенную руководителем копию публикации в Вестнике государственной регистрации;
решение об уменьшении капитала;
квитанция об уплате госпошлины;
устава изменениями (два экземпляра).
Прежде чем будет подана форма Р13001 в налоговую, надо дважды опубликовать соответствующее решение в Вестнике государственной регистрации.
Приведение устава в соответствие с 312-ФЗ
В тех случаях, когда устав был зарегистрирован до 1 июля 2009 года, в него надо ввести изменения на основании первой части Гражданского Кодекса РФ. Для этого новая форма Р13001 предусматривает отметку в пункте 2 на первой странице. Вместе с формой подаются все указанные выше документы.Изменение кодов ОКВЭД в уставе
Для этих изменений новая форма Р13001 содержит перечень видов, которые надо внести (первая страница листа Л), а также кодов, которые надо исключить (вторая страница листа). Чтобы внести изменения, надо выбрать четырехзначный код ОКВЭД и вписать их в соответствующий лист.Когда изменяется основной вид деятельности в образец заполнения формы Р13001 надо:
1. Вписать новый код в соответствующую графу первой страницы листа Л;
2. Вписать старый код в соответствующую графу второй страницы листа Л;
3. Вписываем прежний код на первую страницу листа Л, если его надо оставить, как дополнительный.
Помним, что основной код может быть только один, а все годы записываются строго слева направо в строку. Для внесения изменений подаются указанные выше документы. Если в уставе коды не были указаны, вместо него подается заполненная форма Р14001.
Сведения о филиале или представительстве
Их надо внести на лист К, заполняемый отдельно под каждый филиал. В этом случае образец заполнения формы Р13001 похож на ранее рассмотренные примеры и не требует пояснений. Если одновременно надо внести и другие изменения, заполняется новая форма Р13001. Когда сообщаются данные только о филиале, используется форма Р13002, которая не требует оплаты госпошлины.Другие изменения в устав
Заполняется первая страница формы и листы М. Для регистрации надо подать указанные ранее документы. Таким является образец заполнения новой формы Р13001.Любые изменения деятельности фирмы следует оформлять официально. Когда поправки связаны с учредительной документацией, следует уведомить налоговое ведомство. Для этого используется форма р 13001.
Общие правила заполнения формуляра
Для уведомления об изменениях в деятельности фирмы утвержден специальный образец. Можно пользоваться актуальным образцом в 2018 году на нашем сайте.
Федеральное фискальное ведомство дало разъяснения, как заполнить заявление по форме р 13001. Приказ № ММБ —7-6-25 утвержден январем 2012 г.
Правила заполнения бланка:
- Вносить данные можно от руки или с помощью компьютерной техники.
- Ставить печатные буквы, писать черной пастой.
- Если данные вносятся по компьютеру, используется шрифт Courier New, высота восемнадцать.
- Полностью указывать название фирмы. Пример: Общество с ограниченной ответственностью «Паскер . Лтд ».
- Избегать ошибок. Одна ошибка означает, что придется начинать заполнение заново.
- Ставить в клеточках буквы, цифры, кавычки.
- Сделать сквозную нумерацию.
- Отказаться от использования двусторонней печати.
- Заверить подпись через нотариуса.
Можно указывать одновременно несколько преобразований. Например, смена вида деятельности, а также увеличение уставного капитала.
Скачать для просмотра и печати:
Образец заполнения формы Р13001
Тонкости заполнения
Оформление каждого нововведения имеет свои особенности, которые следует принимать во внимание.
| Преобразование | Правила внесения информации |
| Смена названия | Заполняются страницы 001, листы А
, М.
Пишется актуальное название фирмы полностью и сокращенно . |
| Адрес | Заполняются страницы 001, листы Б, М.
Вносится актуальная информация об исполнительном органе. Если указывается только город в уставе, то при смене улицы уведомлять инспекторов не требуется. Пример . Предприятие находилось ранее по адресу: ул. Куусинена , затем переехало на проспект Вернадского. Поскольку предприятие остается в Москве, устав не корректируется. При указании детализированной информации вплоть до улицы, номера дома придется делать коррективы. Желательно представить соглашение об аренде или гарантию от собственника недвижимости. Чиновника зачастую требуют эти документы, хотя законных оснований для этого нет. |
| Вид деятельности | Заполняются страницы 001, листы Л
, М.
Пишется, какие ОКВЭД добавлены, исключены, если четко указаны сферы деятельности. Образец Р 14001 используется, если утверждено уставом, что компания может осуществлять другие виды деятельности. Пример . ООО «Стройсервис» занималось строительством. Директор хочет расширить перечень услуг и заниматься ремонтом. Поскольку официальным направлением деятельности является строительство, понадобится вносить коррективы. При использовании большого количества кодов, используются дополнительные листки. |
| Размер уставного капитала | Заполняются листы 001, В
, М. При уменьшении капитала используется лист И.
По желанию здесь можно указать информацию о долях каждого участника. Уменьшение капитала - это важная информация, которая касается контрагентов фирмы. Поэтому сначала необходимо афишировать сведения. Оплачивается публикация изданию «Вестник государственной регистрации». Объявление публикуется дважды. |
| Филиал | Когда корректируются сведения о филиале, а также иная информация, указанная в уставе, заполняется заявление по форме р
13001.
Если учредительных сведений нововведения не касаются, используется бланк р 13002, плюс предприятие экономит, поскольку не платит пошлину. |
Как корректно заполнить бланк
Если участник один, то он единолично принимает решение. При принятии решения несколькими участниками оформляется протокол.
Важно знать! Меняются сведения о фирме, значит нужно менять и устав. Принимается новая редакция либо составляется отдельное приложение с поправками.
7 полезных советов по оформлению:
- Заполнить образец Р 14001, когда меняются сведения, не связанные с изменениями уставных документов.
- Пользоваться классификатором адресов (КЛАДР ), чтобы избежать ошибок при указании адреса.
- Проставлять индекс субъекта и код.
- Использовать допустимые сокращения. Разъяснения содержит приложение к приказу ФНС № САЭ -3— 13/594@, датированным ноябрем 2005 г. Например, слова «дом», «квартира», «переулок» не сокращаются.
- Использовать бланк Р 14001, когда менялись паспортные данные участников и остался прежним уставный капитал.
- Использовать отдельный лист для каждого участника: российских и иностранных фирм, граждан, государственных организаций.
- Вносить данные только руководителю или управляющей организации.
В завершении указывается желаемый способ получения свидетельства.
Как подать документы
Оплата пошлины - это обязанность заявителя. Квитанцию можно сформировать через сайт налогового ведомства. Сумма к оплате составляет 800 руб.
Совет! Можно избежать переплат, если одним разом сообщить о нескольких переменах, касающихся предприятия.
После оплаты пошлины пакет документов подается специалистам многофункционального центра государственных услуг (МФЦ) или налоговым инспекторам. К заявлению прилагается новый устав либо изменения к старому, соглашение об аренде, когда меняется адрес.
Необходимо уведомить государственных служащих не позднее трех дней с момента принятия решения. Срок установлен ст. 5 Закона «О государственной регистрации».
Если документация оформлена корректно, то уже через шесть дней выдается свидетельство с другим экземпляром устава.
Свидетельство выдается способом, выбранным заявителем при заполнении листа М.
Скачать для просмотра и печати:
Посмотрите видео о заполнении Р13001
На ту же тему
Устав для юридического лица (на примере ООО) - это основной документ, по которому оно будет функционировать вплоть до ликвидации. И при возникновении необходимости что-то в нем поменять - используется заявление по стандартизированной форме Р13001, код по КНД 1111502, КНД - Классификатор налоговой документации (Ведомственный КНД, утв. Приказом ФНС РФ от 12.10.1999 № АП-3-14/319). Собственно, ее предназначение - внесение изменений в учредительные документы юридического лица.
Подлинность подписи заявителя на указанной форме удостоверяется только нотариусом при «бумажной» подаче, либо электронной подписью заявителя или нотариуса при электронной подаче.
Подготовить Р13001 онлайн
В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001, а также в сопутствующих документах на внесение изменений в учредительные документы ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию . С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству. Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.
Варианты регистрационных действий с применением формы Р13001
Собственно, вариантов с ее применением - масса. Любое изменение, затрагивающее устав - это применение формы Р13001.
Давайте разберем ее на составляющие, для наглядности производимых изменений:
- Стр.001 - Сведения о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ. То есть юр. лицо уже должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В п. 1 указываются присвоенные ОГРН и ИНН, а также полное фирменное наименование (смотрим выписку из ЕГРЮЛ, и оттуда все под копирку). В п. 2 ставится галочка, если вы приводите устав в соответствие с 312-ФЗ или 99-ФЗ, хотя первый случай уже крайне редкий, а во втором - обычно просто принимается новая редакция устава.
- Лист А. Заполняется в том случае, если вы решили изменить фирменное наименование юридического лица. Соответственно, если меняете и полное и сокращенное - заполняете пункты 1 и 2, если что-то одно - заполняете то, что меняется.
- Лист Б. Требуется заполнить в следующих случаях:
Смена места нахождения компании, если в уставе указано только место нахождения;
Смена адреса компании, если адрес указан в уставе.
- Лист В. Нужно заполнить, если меняется размер уставного капитала. В п. 1 выбираем вариант, соответствующий вашей компании (98%, что это уставный капитал), в п. 2 выбираем действие - увеличение или уменьшение, в п. 3 - размер уставного капитала, который вносим в ЕГРЮЛ. Пункты 4 и 5 относятся к уменьшению уставного капитала, о них читайте в отдельной статье.
- Лист Г - сведения об участнике - российском юр. лице. Применяется, если изменяется доля в уставном капитале, принадлежащая такому участнику, поскольку остальные сведения меняются через Р14001 (с июля 2010 года сведения об участниках в уставе можно не указывать). То же самое относится и к листам Д, Е и Ж.
- Лист З - сведения о паевом инвестиционном фонде, в составе имущества которого есть доля в УК вашего юр. лица. Крайне редкий случай применения.
- Лист И - сведения о доле в УК, принадлежащей обществу. Применяется при регистрации выхода участника(ов) для внесения в ЕГРЮЛ сведений о доле, перешедшей обществу, а также сведений о ее распределении между участниками, если эти сведения необходимо указывать в уставе.
- Лист К, с его помощью вносятся в устав и ЕГРЮЛ сведения о представительстве или филиале, если вы решили внести их в устав (не обязательно, достаточно в ЕГРЮЛ).
- Лист Л, сведения о кодах по ОКВЭД, если они указаны у вас в уставе, что опять-таки не является обязательным.
- Лист М - также, как и стр. 001, заполняется всегда. Здесь указывается заявитель по данному виду регистрации, коим, чаще всего, является единоличный исполнительный орган (директор).
Читайте также: Документы для регистрации ООО в 2019 году
Смена наименования (названия ООО)
Самое простое действие. Заполняется лист 001, лист А, лист М. К Р13001 прикладывается решение (протокол) о смене наименования, новый устав в 2 экземплярах, и квитанция об оплате госпошлины. Устав должен содержать новое наименование на титульном листе, а также внутри.
Отдельным вопросом стоит оформление решения (протокола) о смене наименования. Формально, на момент принятия решения, наименование у компании старое, а значит в шапке пишем старое наименование. А вот по тексту, один из вопросов повестки дня должен содержать новое фирменное наименование, в зависимости от того, которое из них меняется, полное, сокращенное, на иностранном языке, все сразу.
Смена юридического адреса
Заполняются стр. 001, лист Б, лист М. К сожалению, лист Б несовершенен, поскольку с середины 2017 года налоговики требуют подробнейшего заполнения всех реквизитов адресного объекта, вплоть до этажа, подвала, комнаты, и др. Из-за этого появляются «чудовищные» варианты, когда, к примеру, при переезде на адрес г. Москва, улица Лобненская, дом 13, корпус 3, строение 2, этаж 4, помещение 8, офис IX, заполнение будет выглядеть так:
Как видим, налицо нарушение упомянутого Приказа ФНС, поскольку в пунктах 7-9 элементы адресного объекта указываются без сокращений.Это еще не самый сложный вариант, настоящее «творчество» начинается, когда нужно указать «чердак», «цокольный этаж», «часть помещения», и т.д.
Кстати, в ЕГРЮЛ так все и внесут, с указанными сокращениями.
К комплекту документов на смену адреса не забудьте приложить документы, на основании которых вы этим адресом пользуетесь - копия договора аренды (если субаренда - то согласие арендодателя на субаренду), гарантийное письмо от собственника, копия Свидетельства о ГРП или копия выписки из ЕГРН (единого реестра недвижимости). И реквизиты адреса необходимо перечислить те же, что в указанных документах.
Увеличение уставного капитала
Согласно ФЗ «Об ООО», уставный капитал можно увеличить за счет вкладов действующих участников, за счет новых участников, за счет имущества общества, или сочетая эти способны вместе.
Заполняются стр. 001, лист В, о размере уставного капитала, листы Г, Д, Е или Ж, в зависимости от состава участников, лист И, если появляется или изменяется доля принадлежащая обществу, и лист М, на заявителя.
После своей первичной регистрации юридическое лицо обязано сообщать в налоговую инспекцию об , которые указаны в ЕГРЮЛ. Для этого существуют две формы заявлений: Р13001 и Р14001. Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и на 2018 год сохраняют свою актуальность.
Форму Р13001 заполняют, если новые регистрационные сведения влекут за собой изменения в Уставе, а форму подают, если изменения в Устав не вносились.
Например, организация решила заняться новой деятельностью, а в заявлении при регистрации ООО , соответствующие этой деятельности, указаны не были. Если в Уставе есть подобная фраза «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов не требует изменения Устава. Значит, в этом случае сообщать об изменениях регистрационных сведений надо по форме Р14001.
Если же в Уставе указан ограниченный перечень видов деятельности общества, без указания на возможность другой законной деятельности, то добавление новых кодов меняет Устав, поэтому сообщать об этом надо по форме Р13001.
В каких случаях заполняют форму Р13001?
Приводим перечень ситуаций, при которых заполняют форму Р13001:
- смена юридического адреса;
- изменение кодов ОКВЭД, если это вносит изменения в устав;
- приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312 (для тех организаций, которые до сих пор не прошли перерегистрацию после вступления в силу этого закона в 2009 году);
- изменение уставного капитала;
- другие изменения в Устав (например, разрешение на выход участника из общества или изменение порядка покупки доли по преимущественному праву).
Как заполнять форму Р13001?
Форма Р13001 достаточно объемная, в ней 23 страницы, состоит она из титульного листа и нескольких листов приложений (от «А» до «М»). Все страницы формы Р13001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Сдавать незаполненные страницы не надо.
Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р13001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель юридического лица или управляющая компания. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р13001 такие же, как и для формы .
Смена наименования ООО . На титульном листе указывается действующее наименование ООО, а на листе «А» - новое наименование в полном и сокращенном написании. Кроме того, заполняются листы «М» на заявителя.
Смена юридического адреса. Обращаем ваше внимание, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования). Если в вашем уставе прописан, например, город Нижний Новгород, без указания улицы, и вы меняете адрес в пределах города, то изменения в Устав вноситься не будут. В этом случае сообщать об изменении адреса надо по форме Р14001.
Если же вы меняете населенный пункт или в вашем Уставе был прописан полный адрес, с улицей и номером дома, то сообщают об этом по форме Р13001. Заполнять надо титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «М».
Изменение кодов ОКВЭД. Повторяем приведенный выше пример - если в Уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов ОКВЭД оформляется по форме Р14001.
Если же в Уставе указаны только какие-то конкретные виды деятельности, например, торговая деятельность и перевозки, а вы хотите заняться производством, то придется вносить изменения в Устав. В этом случае оформляется заявлением по форме Р13001.
В форме Р13001 заполняем титульный лист, листы «Л» и «М». В листах «Л» есть страница 1 и страница 2. В лист «Л» стр.1 вписывают новые коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а в лист «Л» стр.2 - те коды, которые вы хотите исключить.
При изменении основного кода ОКВЭД новый код вписываем в лист «Л» стр.1, а старый в лист «Л» стр.2. При внесении дополнительных кодов заполняем только лист «Л» стр.1, при исключении кодов, соответственно, лист «Л» стр.2.
Если одной страницы для указания (или исключения) всех кодов ОКВЭД не хватило, то можно заполнить дополнительные.
Создание филиала или представительства. Тут тоже есть нюансы - если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в Устав, то заполняете форму Р13001 (титульный лист, лист «К» и листы «М»). Если вам нужно сообщить только о создании филиала или представительства, без других изменений в Устав, то заполняется специальная форма Р13002, госпошлина в этом случае не оплачивается.
Приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312. Закон № 312 от 30.12.2008 обязал все ООО, созданные до 01.07.2009 года, пройти процедуру перерегистрации Устава. Срок такой перерегистрации установлен как момент, когда появится необходимость в изменении сведений, вносимых в Устав.
До сих пор еще есть организации, для которых за эти годы такая необходимость так и не возникла. Их Уставы, не прошедшие перерегистрацию, имеют законную силу, но только в части, не противоречащей закону. Рано или поздно перерегистрацию все же пройти придется, и заявлять об этом надо по форме Р13001.
Особенность заполнения титульного листа в этом случае - проставление галочки в пункте 2. Кроме титульного листа заполняются только сведения о заявителе в листах «М».
Изменения уставного капитала. Если произошло или , то заполняют лист «В» и данные об участниках в листах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» соответственно типу участника:
- российская организация;
- иностранная организация;
- физическое лицо;
- субъект РФ или муниципальное образование;
- орган государственной власти или орган местного самоуправления.
Лист «И» заполняют в случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, принадлежащей обществу.
Обратите внимание: прежде чем подавать заявление по форме Р13001 при уменьшении уставного капитала, надо сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме Р14002 и два раза опубликовать уведомление в Вестнике государственной регистрации. Даты обеих публикаций указывают в Листе «В».
Иные изменения в Устав. При других изменениях Устава заполняют только титульный лист и листы «М».
Если вам нужно сообщить сразу о нескольких изменениях в Устав (например, коды ОКВЭД и юридический адрес), то можно заполнить в заявлении по форме Р13001 все соответствующие листы. Госпошлина в этом случае оплачивается в том же размере - 800 рублей.
Порядок подачи заявление по форме Р13001
Кроме самого заявления по форме Р13001 в пакет документов для регистрации изменений в Устав входят:
- Устав в новой редакции или изменения к нему (два экземпляра);
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
- квитанция об оплате пошлины в размере 800 рублей (не оплачивается, если вы только приводите устав в соответствие).
Дополнительно, в случае, когда оформляется смена юридического адреса ООО, налоговая инспекция может запросить документы, подтверждающие право пользования помещением (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности), хотя эти документы отсутствуют в обязательном перечне статьи 17 закона «О госрегистрации».
В квитанции на госпошлину указывают данные заявителя, заполнить квитанцию можно через сервис на сайте ФНС .
Подлинность подписи заявителя в форме Р13001 должна быть обязательно заверена нотариально . Нотариальная отметка проставляется на странице 3 листа «М».
И наконец - о сроках подачи документов о внесении изменений в Устав в налоговую инспекцию. Статья 5 закона «О госрегистрации» устанавливает срок в три рабочих дня для сообщения об изменениях в ЕГРЮЛ только для тех сведений, которые не связаны с изменением Устава. Формально, сроков для подачи сведений по форме Р13001 не установлено, но на практике срок в три рабочих дня соблюдается и для нее.