Все про увольнение по срочному трудовому договору по собственному желанию. Особенности увольнения временного работника Какой статье увольнять временного работника

Нередко основной работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, изъявляет желание уволиться с работы, при этом не прерывая отпуска и не выходя на работу. Как должен поступить наниматель, каков порядок действий специалиста по кадрам в такой ситуации и возможно ли такое увольнение, читайте в статье.

Основной работник изъявил желание уволиться до истечения срока отпуска по уходу за ребенком и без выхода на работу. Такая ситуация особенно часто имеет место в случае, когда работница переезжает жить в другую местность (к родителям, к мужу и т.п.) и там в дальнейшем находит новую работу. Наниматель также не против уволить основного работника без выхода его на работу, поскольку ему в такой ситуации не придется увольнять временного работника, принятого на время отсутствия основного. Возможно ли такое увольнение, рассмотрим ниже.

Замещающий работник не подлежит увольнению

На самом деле данная ситуация является неоднозначной, поскольку порядок такого увольнения не урегулирован законодательством.

Дело в том, что в юридической литературе есть мнение, что сам факт увольнения основного работника, даже без выхода его на работу, является основанием для увольнения временного замещающего его работника (исходя из оснований заключения срочного трудового договора, т.е. основание такого договора отпадает (необходимость в замещении), и соответственно потребность в замещающем работнике исчезает).

Однако полагаем, что такое мнение не основано на нормах законодательства.

Во-первых, постоянный работник вправе прекратить трудовые отношения по договору на неопределенный срок с нанимателем по собственному желанию (ст. 40 Трудового кодекса РБ (далее -ТК)), в т.ч. в период нахождения в отпуске, срочные трудовые отношения по своему требованию в соответствии со ст. 41 ТК, а также независимо от вида трудового договора - по соглашению сторон (ст. 37 ТК). При этом для оформления расторжения трудового договора постоянному работнику не обязательно выходить на работу, т.е. наниматель готовит необходимые документы без его непосредственного участия.

Следовательно, основной работник может быть уволен без выхода на работу.

В то же время увольнение временного замещающего работника по п. 2 ст. 35 ТК в связи с увольнением основного работника в таком порядке не может иметь место по той причине, что согласно части третьей ст. 38 ТК работник, принятый на время отпуска основного работника по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, подлежит увольнению в день, предшествующий дню выхода основного работника на работу .

Так как самого выхода основного работника на работу в данной ситуации нет, соответственно нет и основания для увольнения временного замещающего работника. Все остальные мнения по данному вопросу являются более широким толкованием ст. 38 ТК, что не соответствует требованиям толкования законодательства (т.е. в данном случае необходимо применять метод буквального толкования).

Основным последствием увольнения основного работника в период его отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет для замещающего работника будет трансформирование его срочного трудового договора в трудовой договор на неопределенный срок по аналогии со ст. 39 ТК, и выполняемая им работа станет постоянной.

Следовательно, после увольнения основного работника замещающий работник продолжит работать (если стороны трудового договора не предприняли каких-либо действий по прекращению данных трудовых отношений) по трудовому договору на неопределенный срок, который будет отличаться от предыдущего срочного трудового договора только сроком его действия.

Алгоритм кадровых действий при увольнении основного работника по соглашению сторон без выхода его на работу

Итак, вернемся к увольнению основного работника и рассмотрим порядок действий специалиста по кадрам в данной ситуации.

На время отсутствия на работе основного сотрудника (в связи с продолжительной болезнью, отпуском или декретом) работодатели принимают на работу временного сотрудника. По возвращении основного сотрудника, договор с временным работником расторгается и его увольняют. В статье рассмотрим, как оформляется увольнение в связи с выходом основного работника.

Трудовой договор с временным работником

Важно! Работодатели могут самостоятельно обращаться к основным сотрудникам с просьбой сообщить заранее о своем выходе на работу. Но требовать это от работников руководитель не вправе, так как это является незаконным.

Приказ о выходе на работу

На основании заявления основного работника о выходе на работу, руководитель издает приказ, в котором указывается следующее:

• причина выхода (например, окончание отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, либо выход на работу раньше окончания отпуска);
• дата, с которой сотрудник приступает к своим обязанностям;
• режим работы (в соответствии со штатным расписанием, должностной инструкцией, либо внутренней договоренностью в работодателем);
• указание о включении работника в перечень лиц, которым начисляется заработная плата.

Важно! После издания приказа, его подписывает руководитель компании. Затем с приказом знакомиться основной сотрудник, который также ставит свою подпись в приказе.

Направление уведомления временному работнику

Временный сотрудник предупрежден о том, что уволить его могут в любой момент, как только основной сотрудник примет решение вернуться к работе. Поэтому он готов к этому на протяжении всего периода работу. Уведомление такому работнику может быть вручено даже накануне дня увольнения.

Оформление увольнения временного работника

Порядок увольнения временного работника будет следующим:

1. Издание приказа об увольнении. Приказ составляется по форме, предусмотренной внутренними документами компании, ему присваивается определенный номер. Увольняемый сотрудник знакомится с приказом под роспись.
2. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку работника. В трудовой книжке указывается соответствующая статья ТК РФ, по которому увольняют работника, а также реквизиты приказа об увольнении.
3. Внесение записи об увольнении в личную карточку работника. Карточка хранится у работодателя в базе данных. При внесении записи указываются реквизиты приказа о расторжении трудового договора.

Расчет с работником

При расторжении трудового договора с временным работником, ему выплачиваются:

• заработная плата за отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

Иные выплаты при увольнении временного работника не предусматриваются. Расчет с работником производится в последний рабочий день, который также является днем расторжения трудового договора. В этот же день работнику на руки выдают и трудовую книжку.

Важно! Какой-либо отработки перед увольнением временного сотрудника законодательство не предусматривает. Поэтому работодателю придется самому решать, каким образом увольняемый временный работник будет передавать основному все дела.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Пока отсутствовал основной работник, на его место приняли временную сотрудницу. Когда основной работник принял решение выйти на работу, оказалось, что временная сотрудница беременна. Вправе ли мы уволить ее в связи с истечением срока договора?

Ответ: Можно, даже несмотря на то, что она беременна. Дело в том, что ее приняли на время отсутствия основного сотрудника. Но до увольнения ей в письменном виде необходимо предложить перевестись на вакантные должности компании. Но предложить необходимо такую работу, которую сотрудница сможет выполнять, несмотря на свое положение. Если работница откажется от них, то ее можно уволить.

Вопрос: Пока основная сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, на ее место приняли временного работника. Сотрудница решила выйти на работу раньше окончания отпуска по уходу за ребенком, но на неполный день. Но данная должность предполагает полный рабочий день, что можно сделать?

Ответ: Работодатель должен установить основной сотруднице неполное рабочее время, но время работы определить следует путем согласования. Временному сотруднику предложить трудиться в те часы, когда отсутствует основной работник можно. Но в этом случае он уже становится не временным, а постоянным работником, то есть его срочный договор следует перевести в бессрочный. При этом увольнение его уже будет возможно только в общем порядке (ст. 77 ТК РФ).

Заключение

Сотрудник, с которым работодатель заключил срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника, осведомлен о возможности прекращения трудовых отношений раньше установленного срока. Причем предупреждать его заранее о дате увольнения необязательно, сделать это можно даже накануне и права его нарушены не будут. Увольнение при этом представляет стандартный порядок действий, то есть издание приказа, ознакомление с ним работника, произведение расчета с работником в день увольнения и выдача ему трудовой книжки.

Срочный договор заключается с работником, которого принимают на точно установленный период для исполнения обязанностей отсутствующего специалиста. После того как должностное лицо уведомляет работодателя о своей готовности вновь приступить к работе, трудовые отношения с временным сотрудником завершаются посредством издания приказа об увольнении в связи с выходом основного работника. Образец документа поможет составить распоряжение без ошибок.

Особенности срочного договора

При заключении срочного договора с сотрудником необходимо руководствоваться ч. 3 ст. 79 ТК РФ. В ней закреплено, что такое соглашение может быть прекращено по окончании периода отсутствия основного специалиста. Чтобы приём и увольнение временного работника соответствовали требованиям, установленным российским законодательством, при их оформлении следует придерживаться правил, закреплённых в приказах Министерства труда.

Если человека принимают на место сотрудницы, ушедшей в декрет, то с ним заключают срочный трудовой договор. Указывать дату его окончания или срок действия нежелательно, так как отпуск по беременности и родам в ряде случаев может продляться, а отпуск по уходу за ребёнком специалист имеет право прервать в любой момент.

В законодательных актах не содержится указаний о том, что сотрудница, желающая выйти на работу из декретного отпуска, обязана заблаговременно предупредить о своём намерении работодателя. А потому, заключая договор с временным специалистом, в качестве крайнего срока лучше всего указать день, предшествующий дате выхода основного работника.

Такая мера позволит уволить человека, принятого на время, в соответствии с законом и предотвратит ситуацию, при которой на одной должности окажутся два сотрудника. Кроме того, в этом случае замещающий специалист не сможет оспорить или признать незаконным прекращение трудовых отношений.

Моментом окончания срока трудового договора считается время выхода на работу основного сотрудника. В п. 2 ст. 77 ТК РФ установлено, что это основание достаточно весомо для того, чтобы трудовые взаимоотношения сторон были прекращены.

Необходимо отметить, что наниматель не обязан предупреждать временного специалиста об увольнении, так как тот, подписывая срочный договор, осведомлён о характерных особенностях документа, в частности об основаниях для его расторжения. При указанных условиях трудовые права человека не нарушаются.

Нюансы расторжения

Несмотря на то что процесс увольнения замещающего работника достаточно простой, иногда при его проведении возникают некоторые сложности. Обычно это случается, если человек относится к одной из следующих категорий:

Работодателю следует учитывать перечисленные нюансы в процессе расторжения сотрудничества с временным работником. Их несоблюдение может стать основанием для оспаривания действий нанимателя в государственной инспекции труда или судебных органах.

Правила и порядок процедуры

Общие правила увольнения, обязательные для выполнения, установлены в ст. 79 ТК РФ. Процесс прекращения трудового сотрудничества начинается с того момента, как наниматель получил заявление от постоянного специалиста о том, что он собирается приступить к своим обязанностям. Этот документ составляется в произвольной форме. Кроме того, дату выхода работник устанавливает самостоятельно.

Основания для увольнения

Основанием для увольнения временного работника считается завершение срочного трудового соглашения, которое заканчивается после того, как будут выполнены указанные в нём условия. К таким условиям относятся:

• завершение работ, указанных в договоре;
• возвращение основного сотрудника, на место которого был принят временный работник;
• окончание сезонных работ, если специалист был нанят для их выполнения.

Соглашаясь с краткосрочным трудоустройством, человек должен чётко осознавать, что трудовой договор завершится после того, как перечисленные в нём условия будут выполнены. Если сотрудничество между работодателем и специалистом продолжится после окончания периода действия соглашения, то договор считается продлённым на неограниченный срок.

Возвращение постоянного сотрудника

Приказ о том, что постоянный работник вновь приступает к своим обязанностям, может быть оформлен только на основании личного заявления этого человека. В распоряжении необходимо указать:

• факт выхода специалиста, оформленного на постоянной основе;
• дату начала трудовой деятельности;
• график работы сотрудника;
• указание для бухгалтерии о начислении и выплате зарплаты.

Составленное распоряжение следует подписать работником, который возвращается к выполнению должностных обязанностей. Кроме того, документ нужно зарегистрировать в соответствующем журнале учёта.

Уведомление временного работника

Замещающего специалиста можно уведомить о предстоящем завершении срочного соглашения актом. Этот документ оформляют в произвольной форме до завершения времени действия трудового договора. В нём должны содержаться такие сведения, как:

Акт необходимо зарегистрировать в журнале приказов и присвоить номер. С документом под подпись следует ознакомить замещающего сотрудника. После этого работник должен предоставить нанимателю расписку о том, что он предупреждён о дате увольнения.

В случае необходимости акт можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением. Выбирая этот метод доставки, не стоит пренебрегать составлением описи вложения. Подтверждением отправки уведомления служит почтовая квитанция. Следует обратить внимание, что работника нужно уведомить о предстоящем увольнении за день до возвращения основного сотрудника.

Оформление приказа

Окончание трудового соглашения всегда оформляется приказом об увольнении временного работника в связи с выходом основного специалиста. В распоряжении должна присутствовать следующая информация:

В законодательстве Российской Федерации установлено, что распоряжение может быть выполнено только письменно. Процедура и правила составления приказа такого рода должны быть закреплены в локальных нормативных документах организации.

Необходимо учитывать, что отсутствие такого распоряжения является основанием для признания увольнения незаконным. А потому в случае возникновения трудового спора работник сможет обратиться в трудовую инспекцию или судебные органы за защитой своих прав. Обычно после этого сотрудника восстанавливают в должности и производят компенсационные выплаты. Для предотвращения таких ситуаций особенно важно составить приказ в соответствии с законом.

Окончательный расчёт

Расчёт со специалистом должен выполняться согласно нормам и правилам, которые предусмотрены законодательными актами. Так, увольняющемуся работнику следует выплатить следующие суммы:

• заработная плата за последнее время работы;
• компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска;
• выходное пособие.

Все положенные выплаты сотрудник должен получить в свой последний рабочий день. Если выдача денежных средств невозможна, и причины этой ситуации по закону признаются уважительными, то выплата должна быть осуществлена не позднее суток, после того как работник предъявит соответствующее требование.

Деньги можно перечислить на банковскую карту специалиста, на его лицевой счёт или передать лично в руки через кассу организации. В случае если этого не произойдёт, директору предприятия грозит привлечение к административной ответственности.

Занесение в трудовую книжку

Трудовая книжка является одним из основополагающих документов. Она должна быть у каждого трудоустроенного российского гражданина. Если сотрудник устраивается на работу впервые, то его наниматель обязан должным образом оформить указанный документ.

При занесении записи в трудовую книжку увольняющегося специалиста следует указать наименование предприятия, а также номер и дату заключения трудового соглашения. Кроме того, при завершении трудовых взаимоотношений директор предприятия обязан указать причину прекращения сотрудничества. Для этого в трудовой книжке следует сделать ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса РФ. А также в ней нужно отметить номер распоряжения, согласно которому происходит окончание взаимоотношений нанимателя и сотрудника.

Оформление срочного трудового договора позволяет заменить работника, который временно отсутствует, другим специалистом. При этом работодатель может на законных основаниях уволить такого человека, когда основной сотрудник решит приступить к своим обязанностям. Но нужно помнить о том, что процесс завершения взаимоотношений с временным работником должен соответствовать нормам, закреплённым в трудовых правовых актах Российской Федерации.

Если сотрудница уходит в декрет и на ее место берется новый работник, следует учесть особенности заключения договора.

Некоторые руководители совершают ошибку , указывая в договоре срок (например, 3 года), на который принимается замещающий работник, или конкретную дату увольнения. Чтобы избежать впоследствии судебных споров, делать этого не рекомендуется.

Такая мера предосторожности связана с тем, что отпуск по уходу за новорожденным может продлиться из-за осложнений. Или основной сотрудник захочет приступить к работе до даты окончания своего отпуска – женщина вправе выйти из декрета, когда ей вздумается . Правильным решением будет указать сроком прекращения договора дату, предшествующую дате выхода постоянного сотрудника. Это позволит предупредить появление на рабочем месте двух сотрудниц одновременно.

Важно! При такой трактовке договора у краткосрочно трудоустроенного не будет права опротестовать увольнение, так как однозначная дата в договоре не проставлена. Согласно ст. 79 ТК РФ , появление основного сотрудника законно будет признано сроком расторжения временного договора.

Нюансы расторжения трудового контракта

У процедуры увольнения работника в связи с приемом основного работника есть свои особенности.

В зависимости от статуса, приобретенного временным сотрудником за период работы, выделяют особенности увольнения. Может получиться, что:

Важно! Если временная сотрудница беременна, выплаты по беременности и рождению начисляются в обычном порядке. Однако отпуск по уходу за новорожденным не предоставляется.

Правила и алгоритм процедуры

Перечень общих правил, которые обязан выполнять работодатель, прописаны в ст. 79 ТК РФ . Начало процедуры по увольнению начинается после получения заявления от постоянного работника. Заявление оформляется в произвольной форме и в любой момент: сроки выхода из декрета устанавливаются сотрудником самостоятельно. Разберем подробный алгоритм увольнения замещающего сотрудника.

Основания для осуществления

Уведомление об окончании контракта по найму

О завершении действия срочного договора замещающий сотрудник оповещается уведомлением. Этот акт оформляется в письменном виде до завершения времени действия трудового договора. Форма уведомления довольно проста и оформляется произвольно.

Оно состоит из нескольких строк, где указывается ссылка на трудовой кодекс и небольшая заметка о дате увольнения. Акт обязательно регистрируется в журнале приказов с присвоением номера.

Текст может быть примерно таким: «Уважаемая Петрова Елена Сергеевна! Данным документом оповещаем вас о том, что с 5 июня 2016 года прекращается срок трудового договора No 36 от 1 октября 2013 года. Трудовой договор прекращен на основании п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ». Далее ставится ФИО руководителя и его подпись. Ниже должен расписаться работник.

Работник может получить документ двумя способами:

1. на руки, если работает в офисе. После получения уведомления сотрудник пишет расписку руководителю о том, что с датой увольнения ознакомлен.
2. Почтовым отправлением, если трудоустроен в отдаленном подразделении компании. Акт высылается заказным письмом с уведомлением о его получении, не помешает также сделать опись вложения. Работодателю остается квитанция от почтового работника об отправлении заказного письма.

Обратите внимание! Если увольняется замещающий сотрудник, уведомление вручается ему за день до появления основного работника. Во всех остальных случаях работник предупреждается за 3 днядо даты окончания срочного договора.

Пример уведомления:

Издание приказа

После того, как временно трудоустроенный оповещен о предстоящем увольнении, издается приказ.

Документирование увольнения регламентируется статьей 84.1 ТК РФ . Постановление имеет установленную законом , и заполняется так:

• пункт «основание окончания трудового договора» – завершение периода трудового договора, п.2 ч.1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ ;
• строка «основание (документ, номер, дата)» – номер пункта в краткосрочном договоре, где указан период действия, а также реквизиты врученного работнику уведомления.

При увольнении замещающего сотрудника числом увольнения считается дата, предшествующая дню выхода постоянного работника. Во всех остальных случаях – дата завершения согласованных в договоре работ.

Увольняемый должен ознакомиться с приказом и расписаться в нем. Если сотрудника на месте нет (находится на больничном, в отпуске, отказался от ознакомления) в приказе ставится пометка об этом.

Занесение сведений в книжку

Заполнение приказа подтверждается занесением в трудовую книжку увольняемого человека. В графе 3 страницы «сведения о работе» ставится запись: «Трудовой договор прекращается в связи с завершением срока действия на основании п.1 ч.2 статьи 77 ТК РФ». Также делается пометка в индивидуальной карточке увольняемого, которая остается у работодателя.

Пример записи в трудовой книжке:

Когда осуществляются выплаты?

Расчет с работником происходит в день его ухода – последний день, когда сотрудник находится на рабочем месте. Ему полагается выплатить заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск. Никакие дополнительные выплаты уволенному сотруднику не полагаются. После начисления выплат оформляется , где указывается положенная работнику сумма денежных средств.

Важно! Законом не предусмотрена необходимость двухнедельной отработки временным сотрудником, поэтому требование от работодателя отработать является нарушением.

Временный работник, принятый на место сотрудницы в декретном отпуске, не защищен российским законодательством. Фактически он может быть уволен в любой момент. Об этих моментах сотрудник должен подумать перед подписанием срочного трудового договора, ведь после заключения соглашения опротестовать несвоевременное увольнение будет нельзя.

Независимо от существенных характеристик договора (срочный или бессрочный) основные процедуры увольнения остаются неизменными. Главный вопрос при этом, который волнует временных сотрудников: можно ли уволиться без всякой отработки или положенные 2 недели нужно все-таки ходить на службу?

Необходимо соблюсти общий регламент увольнения:

• своевременно подать заявление на увольнение
• указать причину увольнения – собственное желание
• не выходить на работу как только истечет срок отработки

ВАЖНО: если сотрудник вышел на службу по истечении срока отработки, то автоматически считается, что он передумал увольняться.

Срок отработки для разных категорий сотрудников

Отсчет времени отработки начинается с даты подачи заявления на увольнение. Достаточно предупредить руководство о своем намерении, чтобы пошел отсчет дней. Если на процедуру распространяются общие правила, то следует работать до увольнения ровно 2 недели.

Из стандартных условий бывают и исключения, когда работник может не отрабатываться вовсе или уволиться через 3 дня после подачи своего заявления в установленном порядке. Льготные правила отработки распространяются, к примеру, на увольнение стажера по собственному желанию.

Исключения из стандартных правил отработки перед увольнением распространяются на следующие категории трудоустроенных:

• сезонные наемные сотрудники – срок договора до 2 месяцев
• временные сотрудники предприятия на 1-2 месяца
• все служащие на испытательном сроке
• спортсмены и тренеры с договорами до 4 месяцев

Подробнее об особенностях отработки разных категорий наемных служащих можно прочитать в следующих нормативных актах:

• статьи 292 и 296 ТК РФ для сезонников и временных сотрудников
• статьи 291 и 295 кодекса указан срок отпуска для временщиков
• согласно части 4 статьи 71 ТК РФ 3 дня для тех кто на испытательном
• ст. 280 и 348.12 кодекса – месяц отработки для тренеров и спортсменов
• ч. 3 ст. 80 разрешает увольняться сразу по уважительной причине

Конкретные сроки отработки для разных категорий сотрудников

Увольнение временного работника не вызывает трудностей, так как все прописано в трудовом законодательстве. Если временные работники и/или сезонники были трудоустроены в компании на срок менее 2 месяцев, их отработка при увольнении – 3 дня. В расчет перед увольнением для таких категорий сотрудников должна быть включена компенсация отпуска. Причитающийся отпуск равен 2 календарных дня за каждый полный рабочий месяц.

Для всех служащих, на которых еще распространяются процедуры испытательного срока актуально правило отработки – 3 дня после даты заявления на увольнение по собственному желанию. Если же, к примеру, речь идет о тренерах и спортсменах, контракт с которыми является временным и не превышает 4 месяцев, то им вменено в обязанность отработать 1 месяц, если они хотят уволиться по собственному желанию.

Бывают ситуации, когда сотрудник может уйти сразу на следующий день после подачи заявления или даже написать его задним числом. Это относится к следующим событиям:

• увольнение в связи с выходом на пенсию
• расторжение контракта из-за призыва в армию
• подача заявления в связи с дисциплинарным проступком
• поступление в ВУЗ с увольнением
• нарушения со стороны работодателя
• обоюдное согласие на увольнение без отработок

Правила увольнения без отработки на больничном

Особыми правилами регламентируется увольнение временного работника по собственному желанию когда к желанию уволиться прибавляются еще и проблемы со здоровьем. Конечно, в таких условиях никто не может принудить человека отрабатывать, даже если на него распространяются правила двухнедельной отработки после подачи заявления.

ВАЖНО: сотрудник может уволиться в период своей болезни, а вот работодатель в это время не может уволить его по своей инициативе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .