Приказ о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день в связи с производственной необходимостью (образец заполнения). Образцы приказов Образец приказа о временном переводе

При возникновении чрезвычайных ситуаций работодатель вправе привлечь сотрудников к сверхурочной работе, вызвать в выходные, праздничные дни, перенести отпуск или отозвать из него. Как это сделать законным способом - расскажем в статье.

В статье:

Комплект готовых образцов для работы:

Когда можно привлечь к работе без согласия в связи с производственной необходимостью

По общим правилам привлечь сотрудников к выходу на работу в выходные или в праздничные дни можно только после получения их письменного согласия и только в тех ситуациях, которые предусматриваются в статье 113 ТК. В отдельных случаях получать согласие сотрудников на работу в указанные дни не потребуется.

Что такое производственная необходимость, при которой привлечь к работе в выходной или праздник можно без получения согласия сотрудника:

1. Предотвращение либо устранение последствий производственных аварий, катастроф, стихийных бедствий.
2. Предотвращения несчастных случаев, а также ситуаций уничтожения либо порчи имущества.
3. Выполнение работ, необходимость которых связана с введением чрезвычайного, военного положения, а также в любых других случаях, которые ставят под угрозу жизнь, нормальные жизненные условия населения.

Одним словом, производственная необходимость возникает при неординарных ситуациях, при которых работодатель имеет право привлечь персонал к сверхурочной работе в выходные и праздники, осуществить временный перевод, а также отозвать из отпуска или перенести его дни на другое время и так далее.

Подсказка кадровику. Как оформить перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Производственная необходимость не включена в Трудовой кодекс в едином исчерпывающем понятии в качестве отдельной статьи, которая бы регулировала все вопросы, связанные с непосредственными действиями работодателя в условиях возникновения неординарных ситуаций. Но даже в таких ситуациях необходимо учитывать, что работники вправе отдыхать в определенные дни. В статье 113 ТК РФ указано, что в это время сотрудника нельзя привлекать к работе.

Однако, при возникновении нестандартных ситуаций, работодатель обязан организовать экстренное их устранение. В связи с этим допустимо привлечь работников к выполнению должностных обязанностей в выходные и праздники.

3 ситуации, в которых можно привлечь работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия

1. Для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия
2. Для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества
3. Для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения

Если работа не вызвана с этими ситуациями, привлечь персонал можно исключительно с их согласия .

★ Эксперты «Системы Кадры» заранее подготовили для вас производственный календарь при пятидневной рабочей неделе на 2020 год

Кого нельзя привлечь к работе даже в целях производственной необходимости

Независимо от того, существует ли производственная необходимость, Трудовой кодекс РФ запрещает привлекать к работе в выходные и праздники следующие категории работников:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних (если они не относятся к профессиональным спортсменам и творческим работникам).

Инвалидов, женщин, которые имеют малолетних детей в возрасте до трех лет, допустимо вызвать на работу в выходные или праздники только если выполнение соответствующей работы не запрещается им по медицинским показаниям. Работодатель обязан ознакомить такие категории сотрудников с правом отказаться от работы в выходные и праздники. Такие же ограничения распространяются на тех, кто имеет детей-инвалидов или воспитывает в одиночку детей в возрасте до пяти лет (ст. 113, 259 ТК РФ, п. 4 и 7 рекомендаций Роструда № 1 от 2.06.2014 года).

Вызов на работу из отпуска по производственной необходимости

По ТК РФ производственная необходимость может возникнуть и во время очередного оплачиваемого отпуска сотрудника, например, когда в организации:

• проводят внеплановую инвентаризацию, при которой обязательно присутствие на работе материально-ответственного лица;
• проходит выездная проверка трудовой, налоговой инспекции;
• возникли какие-то неполадки, влияющие на работу всей компании и так далее.

В соответствии со статьей 125 ТК РФ прервать отпуск работодатель вправе только с согласия самого работника. Отзыв оформляют приказом, который составляют в произвольной форме, где работодатель указывает: «в связи с производственной необходимостью приказываю отозвать из отпуска экономиста Кондратьева… ».

Приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости

Работодатель может вызвать из ежегодного отпуска неограниченное число раз, если на сотрудника не распространяется запрет на отзыв (в соответствии с частью второй статьи 125 ТК РФ) и сотрудник сам согласен прервать отдых. Все неиспользованные дни отдыха должны быть предоставлены в текущем году или, в крайнем случае, приурочены к следующему отпуску. Также при отзыве нужно учитывать, чтобы сотрудник смог воспользоваться неделимой частью отпуска, которая составляет 14 дней .

В случае производственной необходимости работодатель может изменить время очередного отпуска, указанное в графике отпусков. При переносе отдыха сотрудник должен использовать все положенные дни не позднее ближайших 12 месяцев непосредственно после окончания рабочего года, за который отпуск предоставляли. Исключением являются отдельные категории работников и государственных служащих, в отношении которых такая норма действует с ограничением. Этот порядок предусмотрен статьей 124 Трудового кодекса.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ выйти из ежегодного отпуска

На кого распространяется запрет на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Даже производственная необходимость и наличие письменного согласия не считается достаточным основанием, чтобы отозвать из отпуска

• сотрудников моложе 18 лет;
• беременных женщин;
• сотрудников, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда.

Соответствующие правила установлены в ч. 3 ст. 125 Трудового кодекса РФ. Недопустимо отзывать из отпуска и тех, кто использовал все части отпуска меньшей продолжительности и находится в неделимой части, составляющей 14 календарных дней.

Производственная необходимость: временный перевод сотрудника

Без согласия сотрудника можно осуществить перевод на работу любой квалификации в тех случаях, когда необходимо предотвратить или устранить последствия:

• катастроф природного, техногенного характера;
• производственных аварий;
• несчастных случаев на производстве;
• пожаров, наводнений, землетрясений;
• голода, эпидемий, эпизоотий;
• других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь, здоровье, нормальные жизненные условия населения.

При временном переводе сотрудников-иностранцев по всем указанным основаниям работодатель вправе не учитывать профессию или специальность, должность или виды трудовой деятельности, указанные в его разрешении на работу или в патенте.

Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет, как оформить временный перевод сотрудника на другую работу . В статье описаны все способы временного перевода: без согласия, с согласия сотрудника, по соглашению сторон.

Производственная необходимость может возникнуть при неординарных ситуациях, при которых: работодатель вправе привлечь сотрудников к сверхурочной работе, к работе в выходные и праздники; осуществить временный перевод, отозвать из отпуска или перенести его дни на другое время и так далее.

Страница
3

Согласно ст. 33 ТК в случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также на работу к другому нанимателю.

Производственной необходимостью признается необходимость для данного нанимателя предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях. Допускается перевод в порядке производственной необходимости для замещения отсутствующего работника.

Указанный перечень обстоятельств производственной необходимости является приблизительным. Он может быть расширен как самостоятельно нанимателем, так и коллективным договором, соглашением при одном условии (как и те, которые прямо перечислены в ТК): такие случаи должны быть исключительными для данного нанимателя.

Судебная практика к исключительным случаям относит экстраординарные, заранее не предвиденные ситуации, могущие повлечь очень существенные отрицательные последствия для нанимателя.

При наличии таких обстоятельств наниматель имеет право, но не обязан производить перевод в связи с производственной необходимостью.

Временный перевод в связи с производственной необходимостью производится без согласия работника на срок до одного месяца. По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен. Согласно ст. 33 ТК временный перевод в связи с производственной необходимостью для замещения временно отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).

В связи с производственной необходимостью работник может быть переведен на любую работу, в том числе на менее квалифицированную.

Перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность допускается только с согласия работника.

Часть 5 ст. 33 ТК урегулировала вопросы оплаты труда при переводах в связи с производственной необходимостью. В частности, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Формулировки приказов о переводе в связи с производственной необходимостью:

I вариант

Иванова Петра Андреевича, плотника хозяйственной группы, в связи с производственной необходимостью перевести 15.01.2008 сроком на один месяц подсобным рабочим для устранения последствий производственной аварии с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

II вариант

Иванова Петра Андреевича, старшего продавца, в связи с производственной необходимостью перевести 15.01.2008 сроком на один месяц на должность кассира для замещения Петровой Марии Захаровны, находящейся в трудовом отпуске, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Основание: ст. 33 Трудового кодекса Республики Беларусь

Запись в трудовую книжку не производится.

Где купить светодиодные лампы нижний новгород

В производственной деятельности бывают непредвиденные обстоятельства, сотрудника приходится вызывать на работу. Для этого необходимо подготовить приказ о производственной необходимости.

На основании требований трудового законодательства работодатель обладает правом переводить сотрудников на срок до 30 дней на иную работу, которая не оговорена в трудовом соглашении. Согласовывать это обстоятельство с сотрудником не нужно. Согласование требуется лишь в том случае, если сотрудника переводят на должность, где оклад по тарифной сетке ниже, чем он имеет на данный момент.

Случаи возникновения производственной необходимости

Перевод на иную работу осуществляется, если:

• произошли ситуации, связанные с негативными природными явлениями или техногенными авариями;
• произошли пожары или возгорания;
• возникли землетрясения;
• возникли эпидемии, голод.

Эти ситуации становятся причинами угрозы жизни или здоровью. Силы сотрудников будут направлены на исключение причин, которые способствовали случившемуся.

Понятие « » означает, что руководители по приказу оставляют сотрудника на работе сверх установленного времени или вызывают из отпуска:

1. Если начатую работу необходимо срочно закончить.
2. Когда работник, выполняющий важное задание, заболел или отсутствует по объективным причинам.
3. Когда требуется участие в ликвидации аварийных или чрезвычайных ситуаций.
4. Для восстановления утраченного или испорченного имущества.
5. Иные непредвиденные ситуации.

Если требуется замена работника, который отсутствует, то распорядительный документ оформляется полностью на весь период отсутствия.

Когда нельзя вызывать из отпуска и привлекать в связи с производственной необходимостью

Сотрудника невозможно вызвать из отпуска на работу по необходимости выполнения производственных задач, если:

• работник заболел и находится на больничном;
• находится в отъезде далеко от дома.

Нельзя привлекать к выполнению иных задач на срок более месяца, это нарушение законодательной базы. Отказ работника в письменном виде от выхода из отпуска не будет причиной , руководитель не имеет права его наказывать.

Не всех работников можно просить работать сверх положенного времени и вызывать из отпусков при необходимости.

К таковым относятся:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• лица, не достигшие 18 лет;
• работники, занятые на опасных и вредных производствах.

Этот список может быть расширен на основании разработанного на предприятии положения.

Как вызывать из отпуска

На законодательном уровне не установлены причины вызова сотрудников из отпусков. Причиной может служить лишь производственная необходимость, то есть это время, когда руководителю нужно, чтобы сотрудник сделал данную работу.

Как оформить вызов из отпуска

В предприятия можно расписать перечень подобных ситуаций, определяющих вызов сотрудника по необходимости для выполнения производственных заданий. Но при всем этом всем работодателям нужно помнить, что нельзя вызывать сотрудника из отпуска или заставлять его работать сверх нормы без его согласия.

1. Указать причину отзыва из положенного отпуска. Для этих целей нужно подготовить служебную записку, документ подготавливается непосредственным руководителем либо его уполномоченным.
2. Сотрудник должен написать согласие в письменной форме.
3. От работодателя требуется издание распорядительного документа.

Форма приказа не унифицирована, поэтому может быть выполнена в произвольном формате. В личной карточке сотрудника следует отметить, когда он вышел из отпуска и какое количество дней ему необходимо отгулять.

Как обеспечивается перевод на иную должность

Как уже отмечалось ранее, понятие о производственной необходимости - это замена отсутствующего сотрудника в целях выполнения неотложных производственных задач. Хотя такого посыла в трудовом законодательстве нет, но на практике это существует.

Администрация предприятия обладает правом перевода сотрудника на иную работу без согласия последнего на эти действия. Срок перевода составляет одни месяц и не более.

Причины можно обосновать следующим образом:

1. Возникновение непредвиденной ситуации, например, возгорание, пожар или разрушение зданий либо технических устройств.
2. Производственные простои. Приостановление работы производства по существенным причинам.
3. Предотвращение порчи имущества работодателя, вызванного непредвиденными обстоятельствами.

Но, несмотря ни на что, требуется при подобных случаях издавать распорядительный документ, работник должен быть ознакомлен под личную подпись. Если работник замещает временно отсутствующего, то он остается на весь срок полностью до выхода коллеги на работу.

Как оформить перевод работника, смотрите в этом сюжете:

Приказ о производственной необходимости: как оформить

Распорядительный документ об отзыве сотрудника из отпуска по производственной необходимости оформляется на фирменном бланке организации. В левом верхнем углу указывается номер и дата документа, а также тема, например, «об отзыве из отпуска».

Далее, идет повествовательная часть приказа, то есть кратко описывается причина, согласно которой необходимо сотрудника вызвать из отпуска. Например: «В связи с производственной необходимостью выполнения гособоронзаказа, на срок с 01.06.2015 до 10.06.2015».

По центру ниже пишется слово: «Приказываю».

После расписывается распорядительная часть документа:

• из запланированного отпуска отозвать ведущего инженера по испытаниям Сукрева Н.А;
• бухгалтеру Пировой К.А. выполнить перерасчет отпускных начислений сотрудника;
• начальнику БТЗ Башковой Е.Л. выполнить изменение в табеле и поставить соответствующие отклонения;
• контроль за исполнением Приказа возложить на руководителя службы Ругеву П.А.

Если привлекать к выполнению сверхурочных работ

Работа сверх установленного норматива времени и является . Такие функции работник выполняет по инициативе руководителя. Трудовая деятельность сотрудника осуществляется по истечении отработанного времени, а также выше просуммированного количества рабочих часов за учитываемый период.

Когда возможно привлечь к сверхурочной работе

Перечень случаев, когда работодатель имеет право привлекать к сверхурочным работам:

1. Если имеется необходимость завершить работу, которая была ранее начата. Дело в том, что от выполнения данной работы зависит дальнейший технологический процесс, а если ее не завершить, то это повлияет на благополучие предприятия в целом, а также может вызвать утрату или порчу имущества работодателя и не исключено, что это угрожает здоровью и жизни работников или третьих лиц.
2. Если требуется выполнить ремонт технических устройств и их механизмов, так как их неисправность может спровоцировать случаи остановки работы всего предприятия, что впоследствии вызовет возникновение чрезвычайной или аварийной ситуации.
3. Если согласно технологическому процессу установлен график работ, и в случаях, когда не явился сменщик, его коллега должен остаться на рабочем месте.

Это список может быть и расширен, так как при выполнении производственных задач возникают разные обстоятельства.

Когда не нужно спрашивать согласие

Работодатель обладает правом привлекать сотрудника к сверхурочной работе без согласия последнего, если возникают следующие обстоятельства:

• когда необходимо ликвидировать последствия аварийной, а также чрезвычайной ситуации, чтобы создавшаяся обстановка не повлекла за собой угрозы здоровью и жизни людей;
• если необходимо ликвидировать возможную неблагоприятную ситуацию, связанную с нарушением жизнедеятельности населения, а именно недостаточным энергоснабжением, теплоснабжением и водообеспечением, газоснабжением;
• при возникновении военных конфликтов, угрозы техногенных аварий, возникновении пожаров, землетрясений, эпидемий и иных факторов.

Во всех иных случаях требуется согласие сотрудников, а также учет мнения профсоюза.

Работодателю важно помнить, что общая продолжительность сверхурочной работы не должна превышать половину рабочей смены или четырех часов в течение двух смен, а также не должна выходить за лимит 120 часов в год. Учет отработанного времени должен обеспечиваться кадровыми работниками.

В идеале для того, чтобы выполнять работы, требуемые производственной необходимостью, организационной структуре рекомендуется издать Положение и утвердить его распорядительным документом, чтобы все возможные нюансы были в нем оговорены, так проще будет разобраться, что делать в том или в ином случае.

Как оформить уведомление о привлечении к сверхурочной работе, узнайте в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Каждое предприятие имеет штат сотрудников.

В свою очередь, каждый из нанятых работников, принимает на себя обязательства выполнять возложенные на него профессиональные обязанности.

Законодательство требует при приеме в штат соискателя работы заключать с ним трудовое соглашение.

Что такое производственная необходимость

Если предприятие работает в обычном режиме, то каждый из сотрудников выполняет исключительно свои функции. Но иногда складываются обстоятельства, требующие от работников выполнения не своей работы. Законодательство РФ четко говорит о том, что временный переход сотрудника на другую должность возможен.

Особенности перевода по необходимости

Такое возможно только в виду следующих причин. Должна быть сформирована производственная необходимость. Другими словами, к такому шагу можно прибегнуть в случае, когда нужно предотвратить катастрофу, устранить ее последствия, предотвратить производственную аварию и так далее.

К числу причин можно отнести вынужденный простой предприятия. Под простоем подразумевается временная приостановка рабочего процесса. Эта остановка должна быть обусловлена экономическими, технологическими, техническими или организационными трудностями компании.

В Трудовом Законодательстве России существуют ограничения, при которых временный переход сотрудника без согласия невозможен. В первую очередь, нельзя переводить на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья. Поэтому, перед тем как сотрудник будет переведен, работодатель должен убедиться в отсутствии таких противопоказаний.

Существуют и временные ограничения для перевода. Он может быть произведен на срок, который не превышает один месяц. Количество переводов в году на разные должности может быть любым. Если работник переводился в виду временного отсутствия заменяемого им лица, то в течение года повторно это сделать нельзя.

Перевод можно произвести в пределах одной компании. Учитывая временный характер перевода, никаких записей об этом в трудовую книжку не вносится. Переход работника с одного предприятия в другое производится только через процедуру увольнения.

Приказ о производственной необходимости

Для того, чтобы воспользоваться возможностью временного перевода, предприятием-работодателем должен быть издан соответствующий приказ. Он имеет письменную форму.

Среди обязательных атрибутов документа можно выделить:

• Название документа с описанием;
• Наименование компании-работодателя;
• Уникальный регистрационный номер;
• Место издания;
• Подпись руководителя предприятия с расшифровкой;
• Подпись переводимого сотрудника с расшифровкой;
• Дата издания приказа;
• Оригинальная печать предприятия.

В общем случае, работодатель не вправе требовать от сотрудника выполнения функционала, не предусмотренного заключенным с ним трудовым договором. Тем не менее из этого правила имеется исключение, которое носит название «производственная необходимость».

Наступление таких обстоятельств позволяет компании оставить работника на сверхурочные часы или временно перевести его на другую должность. Однако решение администрации должно подкрепляться подтверждающими документами, иначе организации грозят штрафы и проблемы с государственной инспекцией по труду. Что говорит о производственной необходимости 2018 Трудовой кодекс РФ, расскажем в статье.

Что признается производственной необходимостью

Сразу скажем, что в ТК РФ не содержится исчерпывающего определения понятия производственной необходимости. Оно упоминается применительно к следующим ситуациям:

• привлечение наемного персонала к сверхурочному труду;
• отзыв из оплачиваемого отпуска;
• временные кадровые перемещения внутри организации;
• вызов специалистов на работу в государственные праздники и выходные.

В соответствии с данными статьями ТК РФ производственная необходимость возникает, когда требуется:

• предотвратить чрезвычайное происшествие;
• устранить последствия аварии, стихийного бедствия;
• избежать вынужденного простоя на производстве;
• предотвратить кражу, порчу имущества;
• заменить специалиста, который временно не может выполнять свои функции из-за болезни или иных объективных причин.

Таким образом, действующее законодательство требует, чтобы существовала реальная угроза, вынуждающая компанию принимать экстренные меры. Совершать кадровые переводы, использовать сверхурочный труд исключительно по желанию руководства недопустимо. Производственная необходимость – это вынужденная мера.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы за установленную плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Ограничения для работодателя

Отметим, что понятие производственная необходимость в Трудовом кодексе – отнюдь не панацея. Действующее законодательство ограничивает права фирмы-нанимателя даже в ситуациях производственной необходимости. Можно выделить четыре ключевых момента.

Медицинские показания

Запрещено переводить работника на должность, которая ему противопоказана по состоянию здоровья. Например, в связи с чрезвычайной ситуацией компания приняла решение перевести вахтера в склад, где ему придется передвигать габаритные предметы. Перед реализацией указанной меры руководство должно поинтересоваться, нет ли у сотрудника справки, указывающей, что ему запрещено поднимать тяжести. Игнорирование этой меры приведет к наложению штрафов при проверках контролирующими инстанциями.

Сроки

Максимальный срок перевода специалиста на другую позицию составляет один календарный месяц. После того, как указанный период истек, работника нужно вернуть к исполнению «привычных» функций (ст. 72.2 ТК РФ).

Квалификация

Перевод специалиста на позицию, предусматривающую более низкую квалификацию, допускается исключительно с его письменного согласия (ст. 72.2 ТК РФ). Например, экономиста можно привлечь к выполнению функций чернорабочего, грузчика только в ситуации, когда он сам не возражает против подобной меры.

Место перемещения

Сотрудника можно переводить исключительно внутри компании. Это означает, что его можно перемещать внутри головной организации или между филиалами, не являющимися самостоятельными юридическими лицами. Заставить сотрудника идти на незанятую должность в другом ООО невозможно.

Оформляем перевод

Производственная необходимость в общем случае не требует согласия работника на перевод, поэтому кадровикам компании достаточно оформить всего два сопровождающих документа:

Если специалиста переводят на должность, предполагающую понижение квалификации, работодатель обязательно должен получить его письменное согласие. Например, специалист может указать на уведомлении о переводе «Не возражаю» и поставить свою подпись.

Если сотрудника перевели на позицию, предусматривающую более высокий оклад, фирме-нанимателю придется оплатить его услуги по новым расценкам. Если должность предполагает снижение заработной платы, работодатель обязан обеспечить вознаграждение не менее среднего заработка специалиста, имевшегося ранее.

Отметим, что закон не оставляет работнику права отказаться от перевода на другую должность по производственной необходимости, если у него нет уважительных причин. Если работник не вышел на новое место, это расценивается как прогул. Его непосредственный начальник может написать докладную записку на имя руководства компании, которая является основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.